办公室(办公室图片)

凉话刺骨 2023-10-01 23:01:04 互联网

提升“三服务”水平做好办公室工作

何荷

在一个单位，办公室肩负着推动重大决策部署落地落实的重要职责，应牢记“三个务必”，牢牢把握办公室的职能定位和使命任务，努力提升办公室“三服务”工作水平，有效发挥“核心智库”“坚强前哨”和“巩固后院”的作用。

一是要想大事、谋全局，力求参谋有道。发挥参谋助手的职能，关键是“参”到点子上，“谋”到关键处，避免成为“事后诸葛亮”。一是精于文稿，当好“外脑”。在以文辅政的实践中，真实才是最能打动人的地方，要反对“假、大、空”，提倡“短、新、实”，坚持言为心声，做到讲实话、出实招、求实效，千方百计挤“水分”、出“干货”，避免篇幅冗长、空洞无物、老套陈旧。二是加强调研，当好“智库”。“不做调查没有发言权，不做正确的调查同样没有发言权”，要减少闭门造车之举，大兴调查研究之风，真正沉到基层去、钻到问题中，切实倾听最底层声音、掌握第一手资料，及时捕捉经济社会发展中的热点难点问题，形成一批贴近实际、针对性强的调研课题，为重大决策提供更接地气、更具针对性的意见建议。三是捕捉信息，当好“耳目”。坚持以人民为中心的发展思想，带着对人民群众深厚的感情与责任谋事，紧扣“关注点”，抓住“闪光点”，捕捉“热难点”，建成横向到边、纵向到底的信息收集网络，努力实现“第一手情况”“第一道研判”“第一时间报送”，不出歪点子、不出馊主意，不急功近利、不投机取巧。

二是抓重点、促落实，力求督查有效。督促检查是确保政令畅通的“利剑”和“法宝”，面对新形势、新情况、新问题，督查工作必须要有新理念、新方式、新措施。一是把握督查重点。围绕中心工作、重点工作，集中力量开展督查，有效推动战略意图、决策部署的落地生根。要增强督查工作的预见性和主动性，变领导交办被动督查为发现问题主动督查，找准督查工作的切入时机，全力推动上级各项决策部署的贯彻落实，避免落后一拍、秋后算帐、“马后炮”。二是健全督查方法。针对力量分散、职能交叉、效率不高等问题，打破部门利益的藩篱，从顶层设计和制度层面进行资源整合，建立上下联动、部门协调、齐抓共管的“大督查”格局，确保各项工作如期落实。三是强化督查问责。坚持问题导向，采取专职督查与联合督查、阶段督查与全程督查、传统督查与现代督查相结合的方法，多搞暗访暗查，多搞“回头看”，多杀“回马枪”，对断档问题、梗阻问题真督严查，树立督查权威。

三是严规范、保运转，力求协调有方。作为“中枢神经”，办公室要“总揽全局、协调各方”，全面提升机关的运转效率。一要善于“以小见大”。处理好小与大的关系，树立“大协调”的思想，做到站位高远，胸怀全局，对全局工作心中有数、了然于胸。善于从大处着眼、小处着手，确保协调工作大而不空、小而不失、忙而不乱。二要善于“举一反三”。培养敏锐的洞察力，从细小事物中预见可能会出现的结果，正确领会组织和领导意图，协调于领导知情之前和决策之前，提高协调的预见性和针对性。三要善于“协调作战”。把功夫做在平时，注重与不同系统的协调衔接，经常互通工作情况，协商研究问题；加强同纪检监察、组织、司法和行政职能部门的协调联动，变“单兵作战”为“兵团作战”，形成部门横向联合、纵向联动的群体合力。

四是强管理、优服务，力求保障有序。“细节决定成败”。做好办公室工作，有效保障工作正常运转，必须在强管理、优服务上做细做实。一要严谨。办公室工作无小事，必须认真负责，周密细致。要按照“零差错、零失误、零缺陷”的要求，始终保持谦虚谨慎的工作作风，注重细节，精益求精，把每一件事都做到完美。二要规范。全面加强机关规范化建设，建立健全各项工作制度，完善工作流程，把各项工作纳入制度化规范化轨道，做到项项工作有规范，个个环节有衔接。三要高效。处理好全面服务与重点服务、常规服务与应急服务、对内服务与对外服务的辨证关系，对每项工作，特别是重点事项，都要尽快办、抓紧办、办得好，做到及时、迅速，不误事、效果好。

五是创方法、强素质，力求战斗有力。一是旗帜鲜明讲政治。以政治建设为统领，不断提升政治判断力、政治领悟力、政治执行力，坚定拥护“两个确立”，坚决做到“两个维护”，在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同保持高度一致。二是持之以恒抓学习。搭建学习平台、创新学习方式，紧跟新技术新业态新模式，加强理论学习、政策学习、管理学习、法规学习，加快知识更新、优化知识结构、补齐能力短板。三是驰而不息强作风。聚焦关键领域、关键环节、关键岗位，加强日常监督管理，严明纪律规矩，严格落实中央规定及其实施细则精神，锲而不舍纠治“四风”，大力整治形式主义官僚主义，锤炼过硬作风。

（作者单位：长沙市智慧交通发展中心）

创意办公室装修设计效果图

本次为创意办公室装修设计效果图，办公室设计面积780平方，设计师希望打造一个现代、极简，又带些许硬朗工业风的创意、质朴办公空间。

创意办公室进门区装修设计效果图

创意办公室办公区装修设计效果图

创意办公室办公工位装修设计效果图

创意办公室小型会议室装修设计效果图

创意办公室大型会议室装修设计效果图

创意总经理办公室装修设计效果图

本次创意办公室装修设计效果图讲解到此结束，设计师希望打造一个现代、极简，又带些许硬朗工业风的创意、质朴办公空间。

探访3个年轻人的家庭办公室：长期居家，如何对抗倦怠？

3月以来，在一些城市，

人们因为疫情防控而足不出户，

除了线上买菜购物，

远程工作也成了居家的大课题。

我们连线了3位上海“职住一体”者的家，

有人在家工作5年，曾经“懒散”，逐渐自洽；

有人的家和工作室相隔15分钟，

每时每刻，身处高密度的美学氛围；

有人的办公室在家隔壁，

工作和生活看似很近，又截然分离……

他们的职业不同，

但都长期在“居家”的工作氛围里，

一边持续学习、出新，一边充电、安定。

受访者之一北野的工作室内

受访者之一Fitch的工作室露台

长期在家工作的人，

要怎样对抗“倦怠”、提高效率？

居家办公也许是灵感的补给？

怎样打造舒适的“家居工作室”？

疲惫时如何舒缓心情、获得慰藉？

看看他们的故事。

编辑徐莹责编 Tango

汪莫言和先生带着两只猫，租住在上海市松江区一套300多平米的房子里，已经快4年了。这是他们的家，也是工作室。

莫言经营着一个家居小品牌，要照顾从设计、打样、生产到上新、销售、发货的所有环节，她依旧希望工作环境是舒适松弛的，“为了满足仓储需求，最好找一个厂房办公，但我不喜欢那样的环境，恰好碰到了这套房子，足够大，还能生活，太完美了。”

莫言和她的家、工作室

2018年7月时，夫妻俩用1个月、5万块完成了全屋整修，搬了进来。经过入户的花厅后，客厅、餐厅、厨房形成一个通透的整体，2个卧室自住，另2个作影棚和仓库。

硬装稍微“粗糙”些，向工厂订制柜架，但浴室和厨房绝不马虎，“它们关系到最基础的生活品质，配套的水电煤、管线、台盆等一定要合理齐备，得多花些心思和费用”。

2018年时，“一条”拜访莫言的家

软装很丰富，沙发、桌椅、摆件、器皿等都是长久以来的“收藏”和“积蓄”，在大白墙下伴着光影变换，显得清爽。

当时，莫言说这是“精致毛坯风”，还将改造干货分享在社交平台，“一条”也曾来拜访，吸引了不少关注，算是网络上刮起的第一股“毛坯风”。

2018年的模样

其实，这不是夫妻二人过手的第一套房子。早在2016年，莫言还有一份朝九晚五的全职工作，她和先生住在买来的一间小公寓里，带个院子，距离这儿并不远。“我们都学美术，摸索着设计自己的家。”装修完之后，她把心得发布在家居平台上，还吸引了一波粉丝。

那时候，国内的家居市场没有现在繁荣，很多好看的物件特别贵。装修过程中，莫言试着设计、制作一些单品，比如地毯。没想到这些小东西竟然被很多人喜欢，干脆自己创业。到了今年，因为物品越来越多，莫言又在楼上另租一间房，作仓库和发货室。

2021年刚换上的中古沙发（左）

莫言的工作时间，一般从午后开始，画设计图、和工厂对接、拍摄……她不习惯固定“工位”，哪里待着舒服，就在哪里开工，“卧室里的单人沙发和客厅的长桌，是最常用的两处，其实画图嘛，哪里都可以的”。对她来说，在家工作，整个人都很自由，许多用于通勤的时间都能用于生活。

卧室

但居家办公的“坏处”是，“偶尔会助长怠惰，我甚至会愧疚，为什么自己的工作时间比别人短得多？但有时，我晚上十点接到工厂的电话，也得马上处理，直至凌晨。”类似突发而零散的工作常有，作为博主，莫言在摄影棚之外，也可能随时需要拾起相机，抓取衣食住行的片段。

“在家工作，最重要的，是在有限的时间里，让所做的每件事都有意义，工作=结果。”

用莫言的话来讲，像她这样“懒散”的人，也经过了两三年的适应期，才与在家办公这件事“自洽”：

“有些在家工作的朋友是完美主义者，自我要求很高，每周、每日都有计划表，她们不能接受懒散，会焦虑。我这几年最大的困难，也的确是要与散漫抗衡，做到不拖延。

现在的状态，我挺享受的，自己掌握节奏，这种节奏是流动的，不必细致到每日如何，而是在设定的截止日期前，一定能完成工作，中间的度，我来把握。当然，客户、订单也推着我向前走。我肯定没法当作家，在家写一本书，这事可全凭意志力才能实现呀。”

2021年冬至，莫言和朋友们在家“露营”，吃火锅、包饺子

上海这一轮疫情，对莫言的影响不小，常合作的工厂暂时关停，物流受阻，几个处于研发过程的新品就此卡住。焦虑显而易见。

憋在家里，她开始重拾画笔，也学起了吉他。

家人、花草、猫、画

3月中，小区一度解封后，她和先生第一时间跑去了附近的辰山植物园，在她眼里，郊区公园是最舒服的目的地，“比在市区喝咖啡、下午茶自在多了。”

辰山植物园

侍弄花草也就成了重要的日程。莫言是学景观设计的，在露台上安置了不少花草，三四月，大部分还在萌芽，木绣球早秀，再往后，绣球、月季、铁线莲渐次开花，油橄榄四季长青……

给人慰藉的露台上有不少香草

这几年，因为工作缘故，莫言见过更多好物件、好空间，扩容了知识库。淘来的东西，也渐渐有了属于她的气息。

“朋友讲，我买的家具是偏中式的中古风，”她说，“看得多了，再去了解一些大师作品，会慢慢形成自己的审美。我在这个过程里接触到一些中古家具，遇到喜欢且买得起的，就尽量收回来。‘中古’是个统称概念，既包括昂贵的收藏级作品，也包括几年前还买得下手、现在已经令人望尘莫及的大师家具，譬如芬尤的椅子，还包括部分品牌仍在生产的二手旧物，它们的价格更易被大众所接受。”

家里的碗和盆，莫言能说出它们的作者名

在苏州一家中古家具店

能打动莫言的东西，要么用料好，譬如不可复刻的柚木制品，或是出自大师之手的家具，哪怕不够出圈，但造型优美、合眼缘……

这样的东西多了，家里的气质便成熟起来。莫言也通过更换家具与陈列，来改变“小气候”。

去年5月，她为卧室换了灯，将小角落布置一新，并写道：“最近发现大家都在努力营造家里的中古感……相比跟风买爆款中古单品，更推荐从设计的本源去思考：你喜欢的是丹麦现代设计的精妙，还是冷静工业的包豪斯金属？又或者是日式美学的实木？确认自己喜欢的风格，然后去寻找适合的单品，符合你的美学定义，才能打造出属于你自己的家居氛围。”

莫言喜爱的吊灯

莫言的一些博主朋友，也过着职住一体的生活。

这些人中，她很喜欢去美食研究者“抓胃”家吃饭，“朋友们的家都有独特气质，绝不和网红脸雷同，抓胃的家，氛围尤其好，堆满了从各处淘来的、符合主人审美的小东西，那种人与家融为一体、毫不刻意的样貌，真是迷人。”

“抓胃”的家

莫言向抓胃“蹭”来的饭

莫言曾在微博上说：“家好像穿衣打扮一样，年轻时仰慕穿着得体而隆重的人，而现在更追求舒适和亲切感……说明了全民的审美进步，是很好的事情……总有一天，我们每个人的家，都有自己好看的样子。”

明年，莫言一家将搬入郊区的新房子，装修风格、改造手法都会有很大转变，但不变的，是她职住一体的生活方式。

从2021年年底到2022年的春天，疫情此起彼伏。这期间，北野自己策展，在工作室先后办了2个免费预约入场的小展，一个围绕工业设计收藏和声音展开，一个关于蘑菇和烛火。

她的工作室就在上海衡复风貌区内，一座老洋房的一层，室内有一排窗，正对着既绿意盎然又不乏生活气息的小区入口，这是她喜欢的工作氛围，带着人情味，没什么距离感。

工作室内的光影

北野读的是商科，因为兴趣，工作方向渐渐转为媒体、陈列、设计、摄影相关，后来成为生活方式博主。现在，因为过往的阅历积累和知识储备，她试着将大部分精力放在独立策展和胶片影像上。

北野

“工业设计收藏&声音展”现场

展览“幻园”，粘土捏成的蘑菇

不必布展的时候，北野就让工作室“空”着。

带横窗的主屋里，两把老旧的东方藤编木椅是淘来的；一张中古台面，画如康定斯基的线条；一张北野订做的沙发床，木料来自傣族老木屋拆掉后的旧物利用；一个丹麦的中古收纳柜和一张书桌。

没有展览时的工作室

小房间里，八仙桌、香氛、打字机陈列柜常驻。更深处的茶室内，四壁是素净的白，让人想到和纸，屏风、茶具和手碟安静地躺在地上，别无他物。

工作室内的茶室

和北野聊起很多东西的来历时，像在听她说自己的生活。租来的loft小家，就在延庆路上，骑自行车到工作室，15分钟，每天尽量走不同的路线。

北野日常习茶，家中的客厅里，摆放着一张上世纪50年代的英国圆形古董桌，旁边倚着的金箔屏风，为氛围点睛了。

北野的家

她喜欢做手工，编织挂毯和茶席，或是拿废弃的牛仔裤做拼布。因为有些做香氛、瑜伽、音疗的朋友，她也逐渐接触和学习，待在家里需要舒缓心情时，听些少数民族的音乐，燃支香，放松片刻。

北野的家

正因为生活中有这些趣味，所以疫情前在各国旅行时，北野会针对性地搜罗物件，日本的纸和职人器皿、欧洲的中古家具和工业设计品、最喜欢的反转片投影机……

北野的家

虽然从没有立下过KPI，但与生活相关的旧物越收越多，部分收藏后来被放进了工作室。家与工作室相隔15分钟的路程，用北野的话说，不论职与住的气息，“都是属于‘我 ’的呈现”。

“工业设计收藏&声音展”现场，部分Braun的物件是北野友人的收藏

很多案头工作、修片、剪片等，北野还是喜欢在家里完成。二楼的床边有一张书桌，那是她的工作台。作为一个曾经的工作狂，她非常自律，每天吃过早餐后，要先梳理当日的工作计划，开展前后，去工作室更勤些。

之前住在有名的武康大楼时，北野出门少，去年先后搬了家、有了工作室，她外出的时间倒多了，她喜欢现在的社区氛围，“现在真正的闹中取静了，两边都是，周边有各类菜场、社区咖啡馆、小小的美学空间，是真正的生活的样子。”

工作室所在大楼的入口处

呈现生活的样子，一个移动的客厅，这是北野对这间工作室的定义。

“目前，我收的大多不是名画或高古器皿，也还没有集齐某个系列的想法。工作室既然在闹中取静的老洋房内，就期待来这儿的人在进门后，感受贴合生活的细微之美。这几年因为工作，结识了一批不同领域的、对生活之美有体悟的人们。对我来说，所见所闻所得都是灵感的来源，把它们内化成生活，再外化成一个能容纳十几人面对面交流、沟通的‘客厅’，非常‘理想国’了。”

“工业设计收藏&声音展”现场，反转片投影机

“工业设计收藏&声音展”现场，打字机

北野的家，黑胶唱片机是她喜欢的物件

虽然北野不固化自己的收物“体系”，但仍然会系统的学习。

“我很喜欢的一台电视，是上世纪50年代的作品，从一位专收这个品牌的朋友那求来的，向他讨教这类东西的设计、理念、演化，是件非常有趣的事。

在有些活动或旅行途中，也会碰到有意思的人，他们可能是英国古董、日本古董或东方物件方面的收藏专家，我会反复拜访，去了解他们的收藏体系。多看多学习是非常必要的，只有这样，才会了解自己真正的喜好。”

旅行记录，意大利雕塑家Marino Marini作品（左）以及位于威尼斯的Olivetti博物馆（右）

北野说，她能在任何气氛轻松的环境工作，曾经做创业项目时，在咖啡馆办公，非常享受，也能静心。

她理想的空间，是厂房型loft，工作和生活都可以在此自由调节，“其实有多大、在哪里也都不重要，职和住的落点，还是要回到人本身”。

工作室一角

北野非常喜欢工作室的窗，光影变幻给她灵感，布展时累了，或不忙的时候，就望着窗户发呆。“我现在找到了和自己相处的方式，以前是工作狂，每根弦都崩得很紧，现在，就让节奏慢下来，松弛一点吧。”

这个3月的居家瞬间

进入疫情隔离期后，北野后续的工作与休假安排都泡汤了，所有的拍摄和展览计划都得以月为单位，调整、延后。

“朋友给我送酒时，我们还聊着，解封后，能做些什么，来疗愈大家的心绪。我也可能真的会围绕职住一体，做些规划，或者出去采风、拍片子，我们都在上海待得太久了，需要接触大自然，需要到处走走看看，去充电、回血。”

90后室内设计师Fitch住在上海郊区，已经创办了自己的设计工作室。2019年，他买下一栋商住房中的一整层，一梯一户，于是一半用作办公区域，另一半自住。

“两边由一个长廊相联，这层刚好位于顶楼，带一个一百多平米的露台，我一眼就看中了，它既是小伙伴们工作之余的休闲区，遇上隔离时，也让人有置身户外的感觉。”

露台的风景，透进室内

Fitch参与改造的房子，大多有简约的外貌，白色调的四壁，木质搭配微水泥，再加上大面积的无缝地坪，“比较受年轻人喜爱”。

但在设计办公室时，他加入了更多生活化的元素。工作室入口，一层镂空的红砖墙增加光影的流动感，是他从大城Sala Ayutthaya酒店得来的灵感。“还有一小道‘水景汀步’，有种曲折的洄游感，能增强空间的闲适性”。

FF DESIGN办公室一角

室内大面积的黑与白，以及零星点缀的红块，让空间如同一个个环环相套的盒子，多了跳脱。“在我们办公室，大家是穿拖鞋办公的，可以相对放松一点嘛，不要有那么大的精神压力，我们这个行业，加班本来就多。”

办公室一角

而他一廊相隔的自宅，相比之下，更加素净。进门后，一个超大的中岛就在眼前，岛台一端是阳光流连的客厅，另一端是3个卧室。

略带些咖色的涂料，很衬木饰面与地板的质感。一盏野口勇的落地灯站在通往露台花园的玻璃门前，自然光影与柔和的灯光相互交替，人造光源的暖弥补了素净带来的硬冷。

家中玄关对面的中岛

电视墙圆润的转角

客厅采光极好

临近露台的餐桌，是室内最“浓墨重彩”的区域，周遭大面积的玻璃门窗引入了蓝天白云下，“色彩”餐桌给人好胃口。Fitch也喜欢收藏潮玩公仔和鞋子，衣物、鞋帽、公仔的收纳井井有条，物品本身就是室内的一景。

站在自然光影里的野口勇落地灯

餐桌旁是漆木手绘“野兽派中古屏风”

床头的潮鞋展示区

办公室和家的距离，让Fitch在面对工作时，随叫随到。虽然“工作狂”，但二者也有着泾渭分明的区隔，“我很喜欢这种状态，非常方便。办公室与家可以一键切换，不仅省去了大量通勤时间，在任何时候都能拿到工作资料，处理应急状况，周末也能接待临时拜访的客人。但相应地，我在家看电影、做饭、见朋友，却不会处理工作，生活和工作相隔很近，也截然分开。”

疫情这2年多以来，在家工作对许多人而言，变得越来越平常。

Fitch设计过的房子里，有数百平米的别墅，也有三十多平米的小户型。它们的主人虽然不是绝然的“职住一体”者，但都有在家营造一个舒适工作空间的需要。“要高效地在家工作，需要相对独立的工作区域、舒适的灯光、充足的阳光、有安定作用的绿植、贴合使用习惯的桌椅，当然，还要有工作之外的活动空间。”

当下疫情所带来的停工，当然也让他倍感压力。“我常在露台上处理些远程工作，关在家里，有更多时间思考方案。静待‘春’来吧。”

图片由受访者提供